Organiser sa veille et ne plus passer à côté des bons financements

Apprenez à structurer une veille efficace sur les aides publiques et appels à projets, à l’aide d’outils simples (Google Alerts, Feedly, Notion) et d’une méthode actionnable.

Cette formation vous permettra de ne plus passer à côté des financements adaptés à vos projets, de créer un tableau de veille personnalisé, et d’exploiter l’IA (ChatGPT) pour gagner en temps et en pertinence.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Définir une stratégie de veille ciblée pour les aides publiques (AMI-appels à manifestation d’intérêt, AAP-appels à projets, subventions de fonctionnement, …)
  • Utiliser des outils simples et gratuits pour réaliser sa veille institutionnelle
  • Organiser l’information utile (dates de dépôts de dossiers, montants des subventions, projets financés, …)
  • Mettre en place un système durable pour identifier les dispositifs publics

PROGRAMME DE LA FORMATION

  • Définir ses besoins de veille sur les aides publiques

    • Identifier les types de financements à cibler : subventions, appels à projets, dispositifs européens, régionaux ou sectoriels (FEDER, FSE+, Erasmus+, fonds verts, fonds DSIL, …)

    • Cartographier ses sources d’information prioritaires (institutionnelles, territoriales, réseau)

    • Formuler ses critères de veille stratégique : mots-clés, thématiques, types de porteurs, échéances

  • Découvrir les outils de veille simples et gratuits
    • Google Alerts : créer des alertes pertinentes
    • RSS & Feedly : suivre les publications d’institutions
    • Notion / Airtable : structurer sa veille dans un tableau dynamique

    • Comparatif d’outils selon les profils et usages (association, collectivité, consultant)

  • Structurer un tableau de veille clair et actionnable 

    • Organiser les résultats : typologie de subvention, date limite, montant de financement, cible (association, collectivité, entreprise, …)

    • Intégrer les critères de sélection et les conditions d’éligibilité

    • Choisir ses supports : Excel, Notion, Google Sheets, outils collaboratifs

  • Automatiser la collecte et la diffusion
    • Connecter les outils entre eux

    • Gérer la fréquence de veille sur les subventions: hebdomadaire, mensuelle, partagé

    • Diffuser la veille dans un collectif ou une équipe (mail, tableau partagé, newsletter interne)

  • S’initier à l’usage de l’IA pour optimiser sa veille

    • Résumer un appel à projet ou un appel à manifestions d’intérêt

    • Comparer plusieurs dispositifs exemple : Fonds DETR Vs Fonds DSIL Vs Fonds UE (FEDER, LEADER, …)

    • Classer les opportunités selon ses critères (besoins de financements, montant des aides publiques, date de réponse, …)

    • Créer un tableau de suivi dynamique à partir de données brutes

Durée, publics, tarifs...

Durée de la formation

0.5 jour soit 3.5 heures de formation

Prérequis :

Connaissance de base des institutions

Publics concernés
  • Chargé·es de mission, dirigeant·es associatifs
  • Consultant·es
  • Entreprises
  • Elus, techniciens de collectivités territoriales
Livrables proposés durant la formation :
  • Livret d’accueil
  • Supports présentés durant la formation
Tarifs

Formation Inter : 280 € HT / participant

Formation intra : Demandez un devis

La formation peut être financée par votre OPCO 

Prochaines dates de formation
  • Pas de dates de prévue
  • Si vous êtes intéressé.e contactez moi pour convenir d’une date

Seeds formation

Nous animons cette formation en distanciel pour les formations inter et en présentiel pour les formations intra (sur devis)

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Quels sont les principaux financements européens ?

FEDER (développement économique et innovation) : descriptif de l’aide européenne

FSE+ (insertion professionnelle, cohésion sociale) : guide des appels à projets

LEADER (développement de l’économie rurale) : présentation de cette subvention

FEAMPA (affaires maritimes, pêche et aquaculture) : plus d’information sur cette subvention européenne

FEADER (agriculture, développement équilibré des zones rurales) : en savoir plus sur cette aide européenne

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